MET – Aéroport métropolitain de Montréal
Titre : Coordonnateur/trice à la direction
Superviseur immédiat : Président-directeur général
Statut: Contrat à durée indéterminée, temps plein
Sommaire
Le ou la titulaire du poste fournit des services administratifs et de coordination aux quatre (4) membres de l’exécutif. De plus, elle/il prend en charge la gestion et la documentation entourant les activités du conseil d’administration, la mise à jour et le classement de documents et l’accueil des visiteurs. Elle collabore aussi de façon transversale à des projets porteurs.
Rôle et responsabilité
- Agis comme point de contact principal de l’aéroport ;
- Assure l’organisation générale et un suivi rigoureux des activités et des dossiers de la direction de façon ordonnée et systématique ;
- Agis comme pivot des activités du conseil d’administration et se charge de l’ensemble de la documentation qui y est associée ;
- Coordonne et assiste à diverses réunions internes et externes afin de rédiger les procès-verbaux ;
- Procède à certaines commandes et assure partiellement le suivi des dépenses en lien avec la facturation, les budgets, et le paiement des fournisseurs ;
- Organise les activités favorisant la mobilisation de l’équipe et des partenaires ;
- Participe aux rencontres d’équipe du soutien administratif d’amélioration continue des processus et émets des recommandations ;
- Rédige, traduis et revois la documentation à l’intention de divers intervenants internes ou externes ;
- Participe à l’élaboration et à la mise en place de divers projets porteurs ;
- Assure la gestion des déplacements de la direction ;
- Maintiens à jour le classement électronique au sein de la direction dans le système approprié (ex : SharePoint, OneDrive) ;
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.
Qualifications et compétences requises
- Expérience en milieu aéroportuaire ;
- Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, finances ou comptabilité, ou formation équivalente ;
- Posséder un minimum de 5 ans en gestion budgétaire ;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un service administratif ;
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites) ;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (niveau avancé Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un bon jugement ;
- Capacité à travailler sous pression, fiabilité et ouverture au changement ;
- Avoir une facilité de communication orale et écrite ;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
- Avoir un sens aigu du service à la clientèle.
Conditions et avantages
- Rémunération compétitive avec plan de bonification ;
- 4 semaines de vacances ;
- Assurances collectives et contribution de l’employeur à un REER.
Le poste sera ouvert à partir du 1er avril 2024.
Si vous souhaitez postuler, s’il vous plaît soumettre votre dossier de candidature à l’adresse suivante : administration@cyhu.ca
